СПб +7 (812) 677-56-90
МСК +7 (495) 647-50-46

СПб +7 (812) 677-56-90
МСК +7 (495) 647-50-46

СПб +7 (812) 677-56-90
МСК +7 (495) 647-50-46

Автоматизация бюджетирования

ГК «Автомир» - крупнейший автодилер в России, представляющий 25 ведущих автомобильных брендов.

Задача

Группа компаний «Автомир» нацелена на постоянное развитие. Открытие новых салонов неизбежно привело к увеличению потоков информации между центральным офисом и подразделениями. На определенном этапе руководство начало ощущать снижение эффективности контроля над их деятельностью. Данные по бюджету присылались в центральный офис в виде отдельных файлов, что значительно усложняло процесс их консолидации при составлении единого финансового плана группы компаний «Автомир». Процесс составления бюджета нередко затягивался в связи с использованием для этого недостаточно мощных программных продуктов. Таким образом, были определены следующие важнейшие задачи, стоявшие перед группой компаний «Автомир»:  обеспечение корректной и быстрой консолидации бюджетных данных, поступающих из подразделений;  сокращение и четкое соблюдение сроков формирования и согласования бюджетов.

Решение

Проведя анализ вставших передгруппой задач, руководство «Автомира» приняло решение о внедрении современной системы бюджетного управления. Специалистами «Автомира» было проведено всестороннее изучение рынка подобных продуктов. Принимая во внимание большие размеры и динамику развития бизнеса, особое внимание уделялось таким характеристикам системы, как пропускная способность информационных потоков и масштабируемость. В результате была выбрана система бюджетирования, управленческого планирования и контроля Geac Performance Management (Comshare MPC). В качестве партнера по проекту было решено привлечь компанию «КОРУС Консалтинг», имеющую большой опыт работы с торговыми сетями и крупными территориальнораспределенными холдинговыми структурами. В ходе проекта в группе компаний «Автомир» была создана единая база бюджетных данных.

Встроенный механизм консолидации позволил оперативно обрабатывать данные из подразделений и быстрее создавать единый бюджет группы. В настоящее время консолидация финансовых данных в группе компаний «Автомир» осуществляется из 37 бюджетных форм по 10–15 статей в каждой. Этот процесс занимает в системе считанные минуты.  Ускорению бюджетного процесса, безусловно, способствовал переход от неприспособленного для комплексного решения таких задач Excel к мощному инструментарию системы бюджетирования, управленческого планирования и контроля Geac Performance Management (Comshare MPC).  Благодаря согласованной и профессиональной работе команды внедрения проект в группе компаний «Автомир» был реализован за три месяца с опережением установленного графика.

Результат

Оптимизация бюджетного процесса

Благодаря внедрению Geac Performance Management (Comshare MPC) в «Автомире», процесс составления финансового плана группы компаний был значительно оптимизирован. Бюджетные данные оперативнее предоставляются подразделениями, повысилась их достоверность, стандартизированы бюджетные формы. В результате в «Автомире» наблюдается двукратное сокращение срока создания финансового плана и уменьшение трудозатрат персонала на составление бюджета. 

Переход к передовым технологиям бюджетирования.

Geac Performance Management (Comshare MPC) позволяет значительно облегчить и ускорить процесс принятия управленческих решений, а также избежать риска потери управляемости в процессе расширения сети представительств.  

По нашему мнению, решающим фактором успеха проекта стал выбор компании-партнера по внедрению. Благодаря высокому профессионализму и ответственности консультантов «КОРУС Консалтинг» были достигнуты все цели проекта.

Сатыев Е.Р.