Автоматизация бюджетного управления
Yota (Йо́та) — российская телекоммуникационная компания, федеральный оператор беспроводной связи. Основные направления компании − предоставление услуг мобильной связи и безлимитного 4G-интернета.
Предпосылки проекта:
- Сложность сбора бюджетных данных в Excel;
- Длительный процесс сбора и консолидации бюджетных заявок функциональных подразделений;
- Необходимость формализации и обкатки бюджетной модели перед внедрением промышленной АСБУ.
Бизнес-задача:
- Недорогое решение для формализации и доработки бюджетной модели
Ключевой особенностью проекта явилось непосредственное участие сотрудников заказчика в процессе настройки системы. Менеджер проекта со стороны «КОРУС консалтинг» провел обучение проектной команды в начале проекта, далее разработал общую концепцию решения и распределил задачи между всеми членами проектной команды.
В результате такого подхода:
- Специалисты заказчика, по окончании проекта, могли самостоятельно поддерживать и вносить изменения в бюджетную модель, реализованную в системе Palo
- Существенно снизилась стоимость услуг по внедрению
Итогами совместной работы стало:
- сокращение количества ручных операций
- автоматическая консолидация данных
- формализация модели для внедрения промышленной системы бюджетирования в дальнейшем