Автоматизация бюджетного управления

Yota (Йо́та) — российская телекоммуникационная компания, федеральный оператор беспроводной связи. Основные направления компании − предоставление услуг мобильной связи и безлимитного 4G-интернета.

Предпосылки проекта:

• Сложность сбора бюджетных данных в Excel;
• Длительный процесс сбора и консолидации бюджетных заявок функциональных подразделений;
• Необходимость формализации и обкатки  бюджетной модели перед внедрением промышленной АСБУ.

Бизнес-задача:

• Недорогое решение для формализации и доработки бюджетной модели

Ключевой особенностью проекта явилось непосредственное участие сотрудников заказчика в процессе настройки системы. Менеджер проекта со стороны «КОРУС консалтинг» провел обучение проектной команды в начале проекта, далее разработал общую концепцию решения и распределил задачи между всеми членами проектной команды.

В результате такого подхода:

• Специалисты заказчика, по окончании проекта, могли самостоятельно поддерживать и вносить изменения в бюджетную модель, реализованную в системе Palo
• Существенно снизилась стоимость услуг по внедрению

Итогами совместной работы стало:

• сокращение количества ручных операций
• автоматическая консолидация данных
• формализация модели для внедрения промышленной системы бюджетирования в дальнейшем