СПб +7 (812) 677-56-90
МСК +7 (495) 647-50-46

СПб +7 (812) 677-56-90
МСК +7 (495) 647-50-46

СПб +7 (812) 677-56-90
МСК +7 (495) 647-50-46

Постановка и автоматизация бюджетирования

ОАО "Акрихин" - одна из крупнейших фармацевтических компаний в России, производящая более 100 наименований лекарственных средств.

Задача

С развитием предприятия, менеджмент «Акрихин» столкнулся со следующими основными проблемами в сфере планирования и бюджетного управления: невозможность эффективного планирования деятельности предприятия средствами Excel; отсутствие единой номенклатурной базы.  

Решение

В рамках проекта совместными усилиями специалистов «Акрихин» и «КОРУС Консалтинг» была разработана бюджетная модель, оптимально подходящая для компании.  В рамках созданной модели часть подразделений – сбыт, планово-экономический отдел, а также топ-менеджмент – работают непосредственно в системе, а остальные центры финансовой ответственности участвуют в бюджетном процессе посредством специально разработанных Excel-форм.  С помощью InforPerformance Management специалисты «КОРУС Консалтинг» автоматизировали полный бюджетный цикл комбината; теперь в системе формируется бюджет движения денежных средств, прогнозный отчет о прибылях и убытках, а также прогнозный баланс.  Повышение эффективности управленческого планирования за счет создания единой номенклатурной базы. Проблема отсутствия единой номенклатурной базы была решена посредством создания единого справочника готовой продукции. Специальным приказом руководства «Акрихин» директор по качеству был назначен ответственным за ведение справочника. Более того, был определен порядок взаимодействия всех служб предприятия в процессе внесения в него любых изменений.  По словам финансового директора ОАО «Химико-фармацевтический комбинат «Акрихин» Александра Машукова, cоздание единого номенклатурного справочника готовой продукции позволило «впервые в истории предприятия начать называть наши препараты именно так, как они называются в фармстатье, а не каждому отделу по-своему».  Первый опыт создания единого номенклатурного справочника оказался настолько успешным, что в настоящее время специальная рабочая группа занимается созданием аналогичных справочников по сырью, вспомогательным материалам и т.д.  

Результаты проекта:

В результате внедрения на комбинате «Акрихин» системы бюджетирования, управленческого планирования и контроля Geaс Performance Management был полностью автоматизирован бюджетный процесс предприятия.  Использование InforPerformance Management позволило «Акрихин» избежать проблем, связанных с неспособностью Excel эффективно и оперативно обрабатывать большие массивы данных.  Помимо этого в рамках проекта впервые в истории предприятия был создан единый номенклатурный справочник готовой продукции, начато создание аналогичных справочников по сырью и вспомогательным материалам.



Особо хочу отметить работу специалистов «КОРУС Консалтинг». Представители компании с пониманием отнеслись к изменениям первоначальных планов, возникавшим в ходе проекта, и отличались пониманием специфических задач, стоящих перед нашим предприятием.

Машуков А.В, директор по экономике и финансам