МСК +7 (495) 001-38-72
МСК +7 (495) 001-38-72
04.09.2014
Сеть розничных магазинов «Лента» подвела итоги использования автоматизированной системы бюджетного управления на базе Oracle Hyperion Planning. Об этом CNews сообщили в группе компаний «Корус Консалтинг», в сотрудничестве с которой была построена система.
«Лента» управляет 86 гипермаркетами в 50 городах по всей России и 15 супермаркетами в Москве и Московской области с общей торговой площадью около 567 730 кв.м. В период динамичного роста бизнеса, происходящего в условиях усиливающейся конкуренции, руководство компании «Лента» нуждалось в эффективных процессах и инструментах для ежегодного бюджетного планирования, получения регулярной управленческой отчетности и анализа плановых и фактических показателей деятельности.
К концу 2011 г. финансовый директор компании «Лента» Яхо Лемменс принял решение о начале проекта по оптимизации процессов бюджетного управления. Проект поддержали акционеры и все руководители компании. При этом руководство «Ленты» поставило следующие задачи перед проектом: создать связные процессы планирования — от инициации бюджетов на основе целевых показателей модели «сверху-вниз» до сбора и согласования бюджетов «снизу-вверх»; обеспечить достоверность и согласованность всех планов — от планов продаж в торговых комплексах до бюджетов доходов и расходов по всем аспектам деятельности компании; вовлечь в процессы планирования сотрудников на всех уровнях, отвечающих за выполнение целевых показателей; сократить трудозатраты и повысить скорость процессов планирования, отчетности и анализа; интегрировать систему бюджетного управления с моделью top-down и корпоративным хранилищем данных на основе SAP BW.
По результатам проведенного конкурса по выбору исполнителя по проекту для решения озвученных задач компания «Лента» выбрала предложение ГК «Корус Консалтинг». В качестве программной платформы для автоматизации бюджетного управления заказчик выбрал Oracle Hyperion Planning. Для формализации будущих процессов бюджетного планирования заказчик усилил проектную команду консультантами одной из компаний «Большой Четверки», рассказали в «Корус Консалтинге».
«На момент начала проекта в компании уже собирались годовые бюджеты и работала автоматизированная система сбора бюджетов, — прокомментировал начало проекта Яхо Лемменс. — Однако нас не устраивали многие аспекты существующих процессов, развитие которых, к тому же, сдерживалось ограниченными возможностями предыдущей системы бюджетирования».
«Уже на старте проекта у заказчика было отличное представление, какими должны быть процессы бюджетного планирования, что существенно облегчило нашу работу. По сути, нам и коллегам из компании “Большой четверки” нужно было формализовать требования заказчика к будущим процессам и моделям и перенести их в автоматизированную систему», — отметил Алексей Кучин, руководитель по развитию практики CPM ГК «Корус Консалтинг».
На выполнение всех работ проекта, от формализации методологии до внедрения автоматизированной системы, проектной команде потребовалось 7 месяцев. Проект стартовал в феврале 2012 г., и уже к октябрю 2012 г. к автоматизированной системе бюджетирования было подключено свыше 150 пользователей. Перед переходом к промышленной эксплуатации система была протестирована ключевыми пользователями, а конечные пользователи были обучены новым практикам планирования и работе в новой системе бюджетирования. Уже в ноябре в системе заработали все подразделения и гипермаркеты «Ленты».
«По результатам почти двухлетнего использования внедренной системы можно с уверенностью сказать, что компании “Лента” удалось достичь поставленных целей проекта. В частности, удалось создать последовательный процесс планирования продаж, обеспечивающий единое понимание показателей продаж со стороны всех ответственных служб, — подвел итоги Яхо Лемменс. — Мы интегрировали показатели плана продаж с показателями смежных блоков, в том числе с планами открытий, с бюджетами расходов торговых комплексов, планами цепочек поставок и другими блоками, что позволило точно планировать результаты нашей деятельности. И особенно важно, что теперь, благодаря возможностям новой системы, мы вовлекли в процессы планирования значительно более широкий круг менеджеров, повысив уровень ответственности за выполнение целевых показателей».
Источник: CNews
